Para quién es esta guía
Producción, almacén y coordinación de transporte.
Un caso, paso a paso
El jueves hay tres salidas y dos retornos. Uno de los retornos alimenta un trabajo de la tarde: lo marcas para recuento prioritario y asignas a almacén la comprobación del horario real.
Ejemplo ficticio para trabajar el proceso; no es un resultado de un cliente.
Qué hacer en cada situación
- Material confirmado y acceso cerrado.
- Marca listo y conserva la lista de carga validada.
- Falta un accesorio o una confirmación de proveedor.
- Asigna solución y plazo; no marques listo el pedido completo.
- Cambia el horario o se cancela el pedido.
- Actualiza el parte, avisa a quienes preparan y revisa las reservas afectadas.
- El material vuelve con diferencias.
- Separa recuento, incidencias y disponibilidad antes del siguiente trabajo.
Antes de darlo por resuelto
Marca lo que ya has revisado. Las marcas se mantienen solo mientras esta página está abierta.
Tu kit de trabajo
Tu hoja de control
Empieza con este ejemplo de registro. El PDF incluye una hoja vacía para aplicar el procedimiento a tu equipo.
| Campo | Ejemplo cumplimentado |
|---|---|
| Pedido / evento | EV-204 / congreso |
| Salida / retorno | Jueves 08:00 / viernes 18:00 |
| Bloqueo | Faltan 2 adaptadores; proveedor confirma a las 16:00 |
| Dueño / prueba de cierre | Almacén / packing list revisada |
Un mensaje que puedes adaptar
Parte [fecha]: [pedido] sale a [hora]. Pendiente: [bloqueo]. Responsable: [persona]. Resolver antes de [plazo]. Lista y acceso: [enlace].
Sustituye los campos y revisa los hechos antes de utilizarlo. No se envía ningún mensaje desde esta página.
Cómo saber si está funcionando
- Pedidos listos antes de carga
- Pedidos con checklist cerrada antes de carga / pedidos con salida.
- Bloqueos sin dueño
- Número de bloqueos abiertos sin responsable al cerrar el parte.
Son indicadores para medir tu proceso, no mejoras garantizadas por utilizar la plantilla.
Del procedimiento a tu workflow en Filmo
La guía anterior es un método de trabajo para el equipo. El catálogo describe la automatización prevista, pero la ayuda de Filmo anuncia Workflows como próximamente. Comprueba el acceso en tu cuenta antes de planificar su activación; descargar la guía no activa el workflow ni ejecuta las decisiones del procedimiento.
- Inicio
- Llega el momento programado
- Alcance de esta plantilla
- Cada mañana laborable Neo redacta qué sale y qué vuelve hoy, y el workflow lo reparte por Slack, chat interno y aviso al almacén.
- Antes de activar
- Configura destinatarios, conexiones, condiciones y permisos. Prueba un caso que debe actuar y otro que debe detenerse. Revisa los resultados antes de habilitar envíos o cambios en documentos.
¿El parte confirma la disponibilidad física?
No. La disponibilidad debe contrastarse con el inventario y el recuento de almacén. El resumen de Neo ayuda a preparar la revisión, pero no sustituye esa comprobación.