Programas de gestión de presupuestos y facturación en la industria audiovisual.
La industria audiovisual vive un momento clave. Las productoras, agencias y marcas demandan cada vez más rapidez, transparencia y eficiencia a las empresas de alquiler de material audiovisual. Esto implica que los rentals deben optimizar sus procesos internos para seguir siendo competitivos. Uno de los grandes retos actuales es cómo gestionar presupuestos, facturación y control del inventario de forma eficiente, cumpliendo además con las nuevas normativas como el Verifactu.
En este artículo vamos a repasar:
Los principales problemas en la gestión de presupuestos en el sector audiovisual.
Cómo afectan las nuevas regulaciones como Verifactu a las empresas de alquiler.
Qué deben tener los programas de gestión modernos para resolver estos retos.
Por qué soluciones como Filmo marcan la diferencia.
El impacto del Verifactu en la industria audiovisual
El Verifactu (Verificación de Facturas de Uso) es el nuevo sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para asegurar que todas las facturas emitidas en España cumplen con criterios de:
Autenticidad e integridad: no se pueden manipular ni alterar.
Registro trazable: cada factura queda asociada a un identificador único.
Transparencia fiscal: se elimina el riesgo de facturación en “B” o de duplicados.
Esto significa que a partir de 2026, el Verifactu se convierte en el nuevo sistema obligatorio en España para garantizar que todas las facturas emitidas por todas las empresas, incluidas las de alquiler de material audiovisual deben emitir sus facturas a través de programas que garanticen dicho cumplimiento.
¿Qué significa esto para las empresas de alquiler audiovisual?
Adiós a facturas “caseras”: cualquier documento debe estar generado con un software certificado.
Mayor control fiscal: Hacienda recibirá información en tiempo real de las facturas emitidas.
Necesidad de digitalización: no será viable seguir gestionando presupuestos y facturas manualmente o con herramientas no adaptadas.
Esto ha generado una gran preocupación en el sector. La realidad es que la normativa obliga a dar un paso hacia una gestión mucho más digitalizada y profesional.
Qué debe ofrecer un buen software de gestión para alquiler audiovisual
Si diriges una empresa de alquiler de cámaras, iluminación, sonido o grip, necesitas un software que vaya más allá de emitir facturas. Estas son algunas funcionalidades clave que deberías exigir:
Gestión de presupuestos rápida y precisa
Posibilidad de generar presupuestos en minutos, con plantillas adaptadas y conexión automática al inventario.Control total del inventario
Saber en tiempo real qué equipos están disponibles, cuáles están reservados y cuáles están en mantenimiento.Cumplimiento con Verifactu
Un sistema certificado que emita facturas válidas y sincronizadas con la Agencia Tributaria.Automatización con IA
Herramientas que aprendan de tus procesos para recomendar precios, detectar errores y reducir tiempos de gestión.Integración con el flujo de trabajo audiovisual
Desde la solicitud de equipos por parte de una productora hasta la devolución, pasando por la facturación y la trazabilidad de cada material.
Filmo: software con inteligencia artificial para rentals audiovisuales
En Filmo hemos desarrollado un software de gestión pensado específicamente para la industria audiovisual. Nuestro objetivo es que los rentals puedan centrarse en lo importante: ofrecer el mejor servicio a productoras y clientes, mientras el sistema se encarga de la operativa.
Con Filmo podrás:
Generar presupuestos en minutos con ayuda de la IA.
Controlar tu inventario en tiempo real para evitar errores de disponibilidad.
Cumplir con la normativa Verifactu desde el primer día.
Gestionar facturas, clientes y proyectos de forma centralizada.
Optimizar tus recursos gracias a informes automáticos y predicciones de uso.
En un sector donde la velocidad y la fiabilidad marcan la diferencia, contar con un sistema especializado es clave.
Conclusión: el futuro del alquiler audiovisual pasa por la digitalización
La llegada de Verifactu no es solo una obligación legal, también es una oportunidad para modernizar la gestión de las empresas de alquiler audiovisual.
Si hasta ahora trabajabas con hojas de Excel o software genérico, es el momento de dar un salto hacia soluciones diseñadas para tu sector. Los programas de gestión de presupuestos para la industria audiovisual son la herramienta que te permitirá ganar eficiencia, seguridad fiscal y confianza con tus clientes.
En Filmo te acompañamos en esta transición, combinando tecnología, inteligencia artificial y conocimiento profundo del sector audiovisual.
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